汇总大师介绍
名词解释(必看):
1.工作簿:是Excel文件,不打开Excel在电脑上能直接看到的那个文件就叫工作簿,由一个或多个工作表组成。
2.工作表:打开Excel文件后才能看见的 (也叫Sheet),你的数据操作都是在工作表上进行。
(工作表行数上限1048576,列数上限16384,提取合并时超出上限部分无法合并)
3.提取(又称合并):就是复制粘贴数据,原来数据内容不变,把要合并(提取的数据)用程序把数据放到一起。
比如A表苹果1个,B表苹果2个,提取完还是显示A表苹果1个,B表苹果2个,只不过现在是在一张表里显示。
4.汇总:把数据汇合在一起求总数,需要进行数据相加的操作。
比如A表苹果1个,B表苹果2个,汇总完苹果就是3个。
5.拆分:将一个工作簿或一张工作表拆分成多份,比如A工作簿中有,表1、表2两张工作表,需要拆成两个文件就需要用拆分工作簿。
如何选择你所需要的功能,先确定是需要"汇总"还是"提取"或"拆分"等功能;有多个文件需要操作,应选"多簿"开头的功能,单个文件则可以选择 "一簿"开头的功能,最后需要生成的是一个文件,还是一个工作表,选择其对应的功能。
第一步:找到汇总大师,主选项卡找到"方方格子"》"汇总拆分"》"汇总大师"
WPS打不开汇总大师:(解决方法)
打开后若有弹窗,请安装最新版方方格子(安装教程)
第二步:点击汇总大师后进入功能界面,看功能配置
(注意汇总大师添加的文件必须是关闭的状态)
1.功能列表选择所需要的功能;
(功能很多,先打开汇总大师根据自己的需求,看大标题选择)
2.查看具体功能的作用;
3.查看图片示例效果;
4.点击视频教程查看该功能完整操作;(汇总大师教程链接)
5.点击"开始"使用该功能;