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Teamwork 云盘的使用说明
基础        编号:436        日期:2022/12/15 16:03:29         作者:信步
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Teamwork-云盘使用说明书

一、概述

云盘可以存放自己的云端文件,不会因为更换电脑设备等丢失,同时它支持分享文件给好友,共享文件让好友一同编辑,共享某块区域分配给好友权限让好友一同编辑

二、操作说明

1.     文件的共享,邀请好友一同编辑整份文件或者某块区域

3个主要文件夹,

收件夹里存放好友发送的文件,

共享文件夹存放好友邀请一同编辑的文件,修改的内容会直接同步到好友的文件中,

云端文件夹存放自己的文件

2.     文件的分享

将文件复制一份发送给指定好友,可以同时多个文件发送给多个好友,发送后会在好友的收件夹中出现,并且对方的消息中会出现相关消息


3.     文件的共享,邀请好友一同编辑整份文件或者某块区域

当需要选择的较多时可以使用快速选择




可以圈出选择结果方便查看




4.     从共享文件夹查看好友邀请一同编辑的文件和自己发出的共享,其中

:表示该文件是自己共享出去的文件,邀请好友一起编辑同一份文件


:表示该文件是好友共享过来的文件,可以协助好友编辑填写这份文件


打开部分权限的文件

其中背景较深的单元格区未只读区域,空白的为可读写单元格区域

5. 共享编辑的文件多人同时编辑发生冲突时,也就是有人在你提交之前提交了带有不同数据的版本, 可以选择使用他们的或我的数据


6.     查看文件的历史版本,设置某一版本为最新版本


7.操作示例

7.1 文件的导入或创建

文件的添加可以通过导入本地文件和直接在云盘创建,云盘文件也可以从把云盘另存到本地

7.2文件的分享

将文件复制一份发送给指定好友,可以同时多个文件发送给多个好友,发送后会在好友的收件夹中出现


7.3.文件的共享编辑


文件共享给好友后会出现在好友的共享文件夹中



8.     好友和消息部分

我的好友功能里包括添加好友,删除好友,批量添加好友,修改备注,删除分组,好友移动到其他分组,添加分组和区域内容分享

我的消息可以查看好友发来的文件和区域内容和共享编辑的邀请,消息查看会跳转到对应的文件

主要界面




8.1添加好友



8.2区域内容的分享,和在我的消息中接收