Teamwork-云盘使用说明书
一、概述
云盘可以存放自己的云端文件,不会因为更换电脑设备等丢失,同时它支持分享文件给好友,共享文件让好友一同编辑,共享某块区域分配给好友权限让好友一同编辑
二、操作说明
1. 文件的共享,邀请好友一同编辑整份文件或者某块区域
3个主要文件夹,
收件夹里存放好友发送的文件,
共享文件夹存放好友邀请一同编辑的文件,修改的内容会直接同步到好友的文件中,
云端文件夹存放自己的文件
2. 文件的分享
将文件复制一份发送给指定好友,可以同时多个文件发送给多个好友,发送后会在好友的收件夹中出现,并且对方的消息中会出现相关消息
3. 文件的共享,邀请好友一同编辑整份文件或者某块区域
当需要选择的较多时可以使用快速选择
可以圈出选择结果方便查看
4. 从共享文件夹查看好友邀请一同编辑的文件和自己发出的共享,其中
:表示该文件是自己共享出去的文件,邀请好友一起编辑同一份文件
:表示该文件是好友共享过来的文件,可以协助好友编辑填写这份文件
打开部分权限的文件
其中背景较深的单元格区未只读区域,空白的为可读写单元格区域
5. 共享编辑的文件多人同时编辑发生冲突时,也就是有人在你提交之前提交了带有不同数据的版本, 可以选择使用他们的或我的数据
6. 查看文件的历史版本,设置某一版本为最新版本
7.操作示例
7.1 文件的导入或创建
文件的添加可以通过导入本地文件和直接在云盘创建,云盘文件也可以从把云盘另存到本地
7.2文件的分享
将文件复制一份发送给指定好友,可以同时多个文件发送给多个好友,发送后会在好友的收件夹中出现
7.3.文件的共享编辑
文件共享给好友后会出现在好友的共享文件夹中
8. 好友和消息部分
我的好友功能里包括添加好友,删除好友,批量添加好友,修改备注,删除分组,好友移动到其他分组,添加分组和区域内容分享
我的消息可以查看好友发来的文件和区域内容和共享编辑的邀请,消息查看会跳转到对应的文件
主要界面
8.1添加好友
8.2区域内容的分享,和在我的消息中接收