一、简介
有时候碰到单元格中存在中文、数字、英文、符号等多种混合的文本内容,我们需要将里面的指定内容(比如数字)提取出来,或将里面不要的文本(比如中文)删掉。如果Excel原生文本函数left, right, mid,难度较大,并且需要很好的基础,相对比较费时耗力。
而方方格子里面的文本处理功能,点点鼠标就能提取你想要的文本内容,或者删除文本中不需要的内容。
该功能提供了5种文本类型:空格、符号、数字(0到9)、英文(字母Aa-Zz)、中文(汉字),用户可以通过勾选对应的文本类型(可多选)来实现提取或删除对应文本内容。
二、示例
(一)提取单元格中的数字
操作步骤:
1.选中区域A2:A4
2.点击 方方格子>勾选数字>提取
3.在弹出的 存放结果 对话框后,选中B2单元格,作为存放结果的第一个单元格,然后点击确定按钮
现在,我们就将单元格中的数字提取出来了(提取中文、英文、符号的步骤也是如此)
提示:这里的数字仅限0到9,不包括小数点和正负号。如果要提取出包含小数的数字,可以勾选数字和符号(这里的小数点和正负号被视作符号)
如果要提取带单位的数字,常见于产品规格(数字+英文单位缩写),可以勾选数字和英文,然后点击提取即可。
(二)过滤单元格中的中文
操作步骤:
1.选中区域A2:A4
2. 点击 方方格子>勾选中文>过滤
3.在弹出的 存放结果 对话框后,选中C2单元格,作为存放结果的第一个单元格,然后点击确定按钮
现在,我们就将单元格中的中文过滤掉了(过滤数字、英文、符号的步骤也是如此)
三、注意事项:
(一)支持的场景
1.本功能支持撤销;
2.支持对多个不连续的区域进行处理(有时为了提高效率,可以按住Ctrl键,选择多个不连续的区域,然后一次性批量处理)
3.支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理;
4.碰到有公式的单元格(含数组公式溢出区域),支持对公式的结果进行处理;
(二)不支持的场景
2.不支持对工作表组或者多表的处理。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告;
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
无