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空单元格合并
基础        编号:584        日期:2024/11/15 15:40:50         作者:信步
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一、 简介

        工作中时常会碰到一块数据区域中含有多个空白单元格的情况,如果是求和,可以使用快捷键alt + = 实现空白单元格一键求和,但如果需要将数据合并到空单元格,Excel中往往没有方便快捷的解决方法。

        而方方格子的空单元格合并功能,就是专门解决空白单元格数据合并的问题。

        该功能提供四种不同的合并方式,支持对空白单元格上方、下方、左侧或右侧的数据进行一键合并,且可以自由设置合并时的分隔符。



二、示例

(一)合并空白单元格上方数据


1.点击 方方格子》合并转换》空单元格合并


2.选择数据区域


3.选择合并方式


4.选择连接数据的分隔符


5.点击确定按钮,生成结果


(二)合并空白单元格下方数据


1.点击 方方格子》合并转换》空单元格合并


2.选择数据区域


3.选择合并方式


4.自定义设置连接数据的分隔符


5.点击确定按钮,生成结果


(三)合并空白单元格左侧数据


1.点击 方方格子》合并转换》空单元格合并


2.选择数据区域


3.选择合并方式


4. 选择连接数据的分隔符


5.点击确定按钮,生成结果


(四)合并空白单元格右侧数据


1. 点击 方方格子》合并转换》空单元格合并


2.选择数据区域


3.选择合并方式


4.选择连接数据的分隔符


5.点击确定按钮,生成结果



三、注意事项

(一)支持场景

1.本功能支持撤销。

2.本功能支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理(隐藏的区域也会参与合并或生成结果)。

3.支持对数组溢出公式或公式生成的数据进行合并。


(二)不支持场景

1.不支持数据区域是多区域。

2.不支持数据区域含有合并单元格。

3.不支持对工作表组或多表的处理。

4.不支持对错误值进行合并(数据遇到错误值,对应的空单元格不会合并,继续为空白) 。


(三)报告与进度

1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告。

2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。


(四)其他

1.本功能合并的数据以显示值为准,即单元格显示是什么,合并后就是什么。

2.功能中空单元格指的是没有任何数据或公式的单元格,含有空格,不可见字符,或公式=""的单元格都不属于空单元格。

3.遇到多个连续空单元格时,只会合并第一个单元格。下图以合并上方为例:


4.根据上一点,在选择数据区域的时候可以直接选择整列区域如A:B,功能只会合并第一个空单元格。