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空单元格合并
基础        编号:584        日期:2024/11/15 15:40:50         作者:信步
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一、 功能介绍


工作中时常会碰到一块数据区域中含有多个空白单元格的情况,如果是求和,可以使用快捷键alt + = 实现空白单元格一键求和,但如果需要将数据合并到空单元格,Excel中往往没有方便快捷的解决方法。

而方方格子的空单元格合并功能,就是专门解决空白单元格数据合并的问题。


常见问题场景:

(一)多个区域合并日期和时间

(二)一列数据中含多个空单元格,合并下方数据


功能界面:



二、示


(一)多个区域合并日期和时间



操作步骤:

1.点击 方方格子》合并转换》空单元格合并...


2.选择区域B1:D7,选择合并方式-合并上方,选择分隔符-空格,设置好后点击 确定 按钮


3.最后得到我们需要的结果





(二)一列数据中含多个空单元格,合并下方数据



操作步骤:


1.选择区域B1:B12选择合并方式-合并下方,设置分隔符-其他字符 、 设置好后点击 确定 按钮


2.点击确定按钮,生成结果



三、注意事项


(一)支持场景

1.本功能支持撤销。

2.本功能支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理(隐藏的区域也会参与合并或生成结果)。

3.支持对数组溢出公式或公式生成的数据进行合并。


(二)不支持场景

1.不支持数据区域是多区域。

2.不支持数据区域含有合并单元格。

3.不支持对工作表组或多表的处理。

4.不支持对错误值进行合并(数据遇到错误值,对应的空单元格不会合并,继续为空白) 。


(三)报告与进度

1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告。

2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。


(四)其他

1.本功能合并的数据以显示值为准,即单元格显示是什么,合并后就是什么。

2.功能中空单元格指的是没有任何数据或公式的单元格,含有空格,不可见字符,或公式=""的单元格都不属于空单元格。

3.遇到多个连续空单元格时,只会合并第一个单元格。下图以合并上方为例:


4.根据上一点,在选择数据区域的时候可以直接选择整列区域如A:B,功能只会合并第一个空单元格。