一、功能介绍
在工作中,从数据中提取数字是经常会遇到的场景,但是数字提取功能有局限性,比如遇到有小数点的数字,,就无法将小数点一起提取出来。
这时我们可以用方方格子里面的提取数值功能,该功能可以根据不同的场景解决不同情况下提取数值的需求。
常见问题场景:
(一)根据数据中总计金额的位置,提取第一组数值
(二)根据订单号位数的规律,提取五位数的数值(四)根据吨数数值类型的不同,提取含小数的吨数
功能界面:
二、示例
(一)根据数据中总计金额的位置,提取第一组数值
操作步骤:
1.点击方方格子》高级文本提取 更多》提取数值...
2.选择区域A2:A4,提取选项-第一组数值,设置完成后点击确定按钮
提示:如果想提取单元格内全部的数值,可以设置提取选项-所有组数值,使用连接符(连接符可以自定义输入)
3.在弹窗的界面中,选择一个单元格B2作为数据存放的位置,然后点击确定
4.生成我们所需要的结果
(二)根据订单号位数的规律,提取五位数的数值
操作步骤:
1.点击 功能窗体的第二个选项卡:按位数提取,选择区域A2:A4,提取选项数值位数设置5到5,连接符设置分号,设置完成后点击 确定 按钮
2.在弹窗的界面中,选择一个单元格B2作为数据存放的位置,然后点击确定
3.生成我们需要的结果
(三)根据重量的范围限制,提取指定吨数
操作步骤:
1.点击 功能窗体的第三个选项卡:按大小提取,选择区域A2:A4,提取选项数值介于 0 到 20 ,连接符设置分号,设置完成后点击 确定 按钮
2.在弹窗的界面中,选择一个单元格B2作为数据存放的位置,然后点击确定
3.生成我们需要的结果
(四)根据吨数数值类型的不同,提取含小数的吨数
操作步骤:
1.点击 功能窗体的第四个选项卡:按类型提取,选择区域A2:A4,提取选项设置 小数 ,连接符设置分号,设置完成后点击 确定 按钮
2.在弹窗的界面中,选择一个单元格B2作为数据存放的位置,然后点击确定
3.生成我们需要的结果
三、注意事项
(一)支持的场景
1.本功能支持撤回。
2.支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理(被隐藏的区域也会生成结果)。
3.支持被提取的数据是公式或溢出数组公式生成的。
4.支持对多个不连续的区域进行处理。
(二)不支持的场景
1.不支持对工作表组或多表的处理。
2.不支持对错误值的处理,碰到错误值,将自动跳过。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告。
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
1.本能点击存放位置时,可只选择首个存放单元格,所有数据将自动填充。
2.提取的数值,如果是0开头的,例如"001"或者是像身份证这样长度大于15位的数值,存放结果前需要先将单元格格式设置成文本格式。
3.功能支持不连续区域的处理,因此选择选区时支持使用ctrl键选择不连续的选区。