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提取数值
基础        编号:585        日期:2024/11/18 15:26:51         作者:信步
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一、简介

在工作中,从数据中提取数字是经常会遇到的场景,但是数字提取功能有局限性,比如遇到有小数点的数字,,就无法将小数点一起提取出来。

这时我们可以用方方格子里面的提取数值功能,该功能可以根据不同的场景解决不同情况下提取数值的需求。

①常规提取


②按位数提取


③按大小提取


④按类型提取


该功能提供了4种不同的提取方式,①常规提取;②按位数提取;③按大小提取;④按类型提取,可以解决工作中绝大多数需要提取数值的场景。


二、示例

(一)常规提取-提取第一组数值


操作步骤:

1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》常规提取



2.选择数据区域


3.设置提取选项-第一组数值


4.点击确定按钮,弹出数据存放位置


5.选择存放位置后,点击确定

存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同


6.提取完毕,生成结果


(二)常规提取-提取所有组


操作步骤:

1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》常规提取



2.选择数据区域


3.设置提取选项-所有组数值,并设置分隔符


4.点击确定按钮,弹出数据存放位置


5.选择存放位置后,点击确定

存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同


6.提取完毕,生成结果


(三)按位数提取


操作步骤:

1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》按位数提取



2.选择数据区域


3.设置提取的数值位数


4.设置提取数值后的分隔符


5.点击确定按钮,弹出数据存放位置


6.选择存放位置后,点击确定

存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同


7.提取完毕,生成结果


(四)按大小提取


操作步骤:

1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》按大小提取



2.选择数据区域


3.设置提取的数值的大小范围


4.设置提取数值后的分隔符


5.点击确定按钮,弹出数据存放位置


6.选择存放位置后,点击确定

存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同


7.提取完毕,生成结果


(五)按类型提取


操作步骤:

1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》按类型提取



2.选择数据区域


3.设置提取的数值的类型


4.设置提取数值后的分隔符


5.点击确定按钮,弹出数据存放位置


6.选择存放位置后,点击确定

存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同


7.提取完毕,生成结果



三、注意事项

(一)支持的场景

1.本功能支持撤回。

2.支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理(被隐藏的区域也会生成结果)。

3.支持被提取的数据是公式或溢出数组公式生成的。

4.支持对多个不连续的区域进行处理。


(二)不支持的场景

1.不支持对工作表组或多表的处理。

2.不支持对错误值的处理,碰到错误值,将自动跳过。


(三)报告与进度

1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告。

2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。


(四)其他

1.本能点击存放位置时,可只选择首个存放单元格,所有数据将自动填充。

2.提取的数值,如果是0开头的,例如"001"或者是像身份证这样长度大于15位的数值,存放结果前需要先将单元格格式设置成文本格式。

3.功能支持不连续区域的处理,因此选择选区时支持使用ctrl键选择不连续的选区。



  
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