一、简介
在工作中,从数据中提取数字是经常会遇到的场景,但是数字提取功能有局限性,比如遇到有小数点的数字,,就无法将小数点一起提取出来。
这时我们可以用方方格子里面的提取数值功能,该功能可以根据不同的场景解决不同情况下提取数值的需求。
①常规提取
②按位数提取
③按大小提取
④按类型提取
该功能提供了4种不同的提取方式,①常规提取;②按位数提取;③按大小提取;④按类型提取,可以解决工作中绝大多数需要提取数值的场景。
二、示例
(一)常规提取-提取第一组数值
操作步骤:
1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》常规提取
2.选择数据区域
3.设置提取选项-第一组数值
4.点击确定按钮,弹出数据存放位置
5.选择存放位置后,点击确定
存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同
6.提取完毕,生成结果
(二)常规提取-提取所有组
操作步骤:
1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》常规提取
2.选择数据区域
3.设置提取选项-所有组数值,并设置分隔符
4.点击确定按钮,弹出数据存放位置
5.选择存放位置后,点击确定
存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同
6.提取完毕,生成结果
(三)按位数提取
操作步骤:
1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》按位数提取
2.选择数据区域
3.设置提取的数值位数
4.设置提取数值后的分隔符
5.点击确定按钮,弹出数据存放位置
6.选择存放位置后,点击确定
存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同
7.提取完毕,生成结果
(四)按大小提取
操作步骤:
1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》按大小提取
2.选择数据区域
3.设置提取的数值的大小范围
4.设置提取数值后的分隔符
5.点击确定按钮,弹出数据存放位置
6.选择存放位置后,点击确定
存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同
7.提取完毕,生成结果
(五)按类型提取
操作步骤:
1.点击 方方格子》高级文本处理内的更多》提取数值》按类型提取
2.选择数据区域
3.设置提取的数值的类型
4.设置提取数值后的分隔符
5.点击确定按钮,弹出数据存放位置
6.选择存放位置后,点击确定
存放位置可只选一个单元格,例子中选择B2结果亦相同
7.提取完毕,生成结果
(一)支持的场景
1.本功能支持撤回。
2.支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理(被隐藏的区域也会生成结果)。
3.支持被提取的数据是公式或溢出数组公式生成的。
4.支持对多个不连续的区域进行处理。
(二)不支持的场景
1.不支持对工作表组或多表的处理。
2.不支持对错误值的处理,碰到错误值,将自动跳过。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告。
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
1.本能点击存放位置时,可只选择首个存放单元格,所有数据将自动填充。
2.提取的数值,如果是0开头的,例如"001"或者是像身份证这样长度大于15位的数值,存放结果前需要先将单元格格式设置成文本格式。
3.功能支持不连续区域的处理,因此选择选区时支持使用ctrl键选择不连续的选区。