表格中录入序号（单元格编号），大部分人都会，但如果单元格里面有内容，且把数字编号放在内容的前面，Excel则无能为力。方方格子里面的文本前加序号功能却能完美解决此类问题。

常见问题场景：

（一）给名单中每个姓名前添加序号，如1) 2) 3)

功能界面：

二、示例

（一）给名单中每个姓名前添加序号，如1) 2) 3)

操作步骤：

1. 点击 方方格子>高级文本处理 更多>插入序号…

2. 选择区域A2:A7，序号格式设置为 <无> 数字 ) ，序号从1开始，序号每次加1，所以序号步长设为1，序号操作：新增序号，设置好之后点击 确定 按钮

提示：如果源区域中存在空单元格，默认会在空白单元格里面插入序号，但勾选了 忽略空白单元格，则跳过空白单元格，就不会在空白单元格中插入序号。

如果要插入序号的位置的前后存在空格，默认不会去删除这些空格，但是出于对文本对齐规范的需要，有时候不需要这些空格，则可以勾选 忽略格式中空格。

3. 最后得到我们需要的结果

扩展：如果要在名单前面插入 第一名： 第二名： 第三名： ，其实也是很容易实现的。只要在序号格式去设置，将序号格式中的左边输入文字 第，然后数字那边设置为 中文数字（即 一 二 三这类），右边手动输入 名：即可。

（二）在工作计划内容前添加带圈序号，如① ② ③

操作步骤：

1. 点击 功能窗体的第二个选项卡：带圈序号，然后选择区域A2:A7，序号后加<空格>，这个根据需要设置，加一个空格是为了看起来不那么拥挤，序号从1开始，序号每次加1，故序号步长设为1，序号操作 选择新增序号，设置好之后，点击 确定 按钮。

提示：序号后加 可以选择你要的分隔符，如果没有，可以自己手动录入。如果序号后要加多个空格，直接手动录入指定数量的空格即可。

如果带圈序号超过20，则需加装字体，点击示例右下角 字体 按钮，即可快速安装。带圈序号最大为99。

2. 最后得到如下结果

（三）在一个单元格里，给不同口味的水果添加序号，如1. 2. 3.

操作步骤：

1. 点击 功能窗体的第三个选项卡：单元格内加序号，然后选择区域B2:B5，判断文本：选择<换行符>，因为单元格内的文本是以换行符进行分隔的，序号格式设置为 <无>数字. ,序号从1开始，序号每次加1，故序号步长设为1，序号操作 选择新增序号，设置好之后，点击 确定 按钮。

提示：如果单元格内的文本是以空格作为分隔符，那么判断文本那里，直接手动输入空格即可。

如果每个单元格内的文本，都从1开始编号，则可以勾选 每个单元格重新编号。

2.最后得到如下结果

三、注意事项

（一）支持的场景
1.本功能支持撤销；
2.支持对多个不连续的区域进行处理（有时为了提高效率，可以按住Ctrl键，选择多个不连续的区域，然后一次性批量处理），常规序号和带圈序号仅支持单行或者单列。
3.支持对隐藏区域的处理，以及筛选状态下的处理；
4.碰到有公式的单元格（含数组公式溢出区域），支持对公式的结果进行处理；
（二）不支持的场景
1.本功能不支持对错误值的处理，碰到错误值，将自动跳过；
2.不支持对工作表组或者多表的处理。

（三）报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告，如果碰到有异常/错误，则提供报告；
2.当处理数据量较大时，会提供进度提示。

（四）其他
无