工作中,经常需要将两组文本进行比较,得出两组文本相同和不同的部分。文本对比功能提供了快捷对比、高级对比和拆分对比三种常见的对比功能,极大的提高工作效率。
常见问题场景:
(一) 直接输入两个文本的内容快捷对比,标记出不同
(二) 两组文本按位置进行逐位对比,标记出不同
(三) 按分隔符进行文本拆分对比,标记出不同
功能界面:
二、 示例
(一) 快捷对比两个文本的内容,标记出不同
操作步骤:
1. 点击 方方格子>高级文本处理>更多>文本对比…
2.在两个文本框内分别输入需要对比的文本内容,输入完成后点击 确定 按钮
提示:勾选区分大小写,则文本一的“A”与文本二的“a”也会被标记为不同
3.得到结果
(二) 两组文本按位置进行逐位对比,标记出不同
操作步骤:
1. 点击 功能窗体的第二个选项卡:高级对比,选择需要对比的两个大小一致的区域,对比方式选择 按位置对比,颜色标记勾选标记不同,设置完成后点击 确定 按钮
提示:相同位置的内容相同才视作相同,如果相同位置的内容不一样就视作不同。
勾选标记相同,区域内相同的文本内容会被标记为蓝色;勾选区分大小写,则区域一的“A”与区域二的“a”也会被识别为不同标记为红色
2.得到结果
扩展1:文字内容在区域一和区域二中都出现过,不管出现几次,只要有存在,就视作相同,对比方式选择 存在对比,颜色标记勾选标记不同,得到对比结果。
扩展2:根据相似度进行智能对比,支持长文本的对比,对比方式选择 智能对比,颜色标记勾选标记不同,得到对比结果。
(三) 按分隔符进行文本拆分对比,标记出不同
操作步骤:
1. 点击 功能窗体的第三个选项卡:拆分对比,选择需要对比的两个大小一致的区域,分隔符手动输入“、”,颜色标记勾选标记不同,设置完成后点击 确定 按钮。
2.得到结果
三、注意事项
(一)支持的场景
1.本功能支持撤销;
2.支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理(隐藏、筛选的数据也会被标记);
(二)不支持的场景
1.本功能不支持对文本以外的格式处理,将自动跳过;
2.不支持对多个不连续的区域进行处理
3.不支持对工作表组或者多表的处理。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告;
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
无