一、 功能介绍
文件目录(高级)功能,创建文件链接,便于文件目录的管理。可以生成文件大小、文件格式、创建时间等文件信息;支持新增、折叠文件夹,同时支持更新目录。
常见问题场景:
(一) 创建“2024年销售情况”文件目录,并列出文件大小和文件格式
(二) 新增“2023年销售情况”文件目录
功能界面:
二、 示例
(一) 创建“2024年销售情况”文件目录,并列出文件大小和文件格式
操作步骤:
1.点击 方方格子>工作表>文件目录(高级)…
2.选择需要列出目录的文件夹,弹出的选择文件夹窗口找到需要列出目录的文件夹“2024年销售情况”,点击 确定 按钮,然后勾选上生成字段文件大小和文件格式,设置完成后点击 确定 按钮
提示:生成的信息,可以根据需要选择文件大小、文件格式、创建时间、访问时间等字段
3.得到结果
(二)新增“2023年销售情况”文件目录
操作步骤:
1.点击右侧功能区的新增文件夹按钮,弹出新增文件夹界面选择“2023年销售情况”文件夹,点击 确定按钮
提示:想要把文件夹的名称折叠起来,只显示文件,可以点击右侧功能区的 折叠文件夹 按钮来实现;
如果文件有更新变化无需重新生成,可以点击右侧功能区的 更新目录 按钮,来更新目录,失效的文件也可以通过 删除失效文件 按钮来删除。
2.得到结果
三、注意事项
(一)支持的场景
1.本功能支持新增文件夹;
2.支持展开、折叠文件夹;
3.支持更新目录、删除失效目录;
(二)不支持的场景
1.本功能不支持撤销
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告;
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
无