一、功能介绍
在日常工作中,常常会遇到从网页或某些软件内生成的Excel表格,这些表格由于软件转换的原因数据中可能会存在不可见的字符,这些不可见字符肉眼看不见但实际存在,因此会导致在使用Excel表格时方法正确但结果怎么都是错误的。为解决这个问题可以使用方方格子的删除不可见字符功能,功能可以完美解决不可见字符所造成的问题。
常见问题场景:
(一)单元格内的实际字符长度与肉眼所见的字符长度不同
(二)多表同时删除不可见字符
功能界面
二、示例
(一)单元格内的实际字符长度与肉眼所见的字符长度不同
提示:由于不可见字符的变化不能直观的看出来,因此可以做一个辅助列,使用 LEN函数 观察单元格字符数的变化。
操作步骤:
1.点击 方方格子 》删除空格》删除不可见字符...
2.选择数据范围 A2:A5 ,选择好后点击 确定 按钮
3.观察B列 LEN函数 的结果,可以看到字符长度与肉眼所见字符长度一致
(二)多表同时删除不可见字符
操作步骤:
1.点击功能界面“三个点” 样式图标切换至多表模式。
2.切换模式后,点击“三个点” 图标左侧“表格”样式图标,选择表1和表2,选择指定区域A1:A3,设置好后点击 确定 按钮
3.最后实现多表同时删除不可见字符的效果
(一)支持的场景
1.本功能在单表模式下支持撤销。
2.本功能支持多簿多表同时操作。
3.本功能支持选择不连续区域。
4.本功能支持隐藏及筛选状态下操作,被隐藏部分也会被删除不可见字符。
(二)不支持的场景
1.本功能在多表模式下不支持撤销。
2.本功能不支持对公式进行操作,多表模式下公式会被转为数值。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告。
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
1.功能默认不删除空格,如需删除空格可以勾选“包括空格”选项。
2.当数值长度超过15位数值时,需要先将单元格格式设置成“文本”格式,否则使用功能后数值会变成科学计数法。