`
参与
重命名文件
工具        编号:608        日期:2024/12/26 9:27:16         作者:信步
Avatar
Avatar
阅读:0

一、功能介绍


修改文件名称是日常工作中一个最基础的操作,但人工操作一次只能修改一个文件的名称,如果遇到成千上万的文件名需要统一修改名称,依靠人工操作往往费时费力。方方格子重命名文件功能可以完美解决这个问题,实现批量重命名文件的效果,且支持多种修改文件的规则。


常见问题场景:

(一)按照表格内的数据,统一修改文件名

(二)在文件名之前添加统一的字符,如在“西瓜”、“苹果“等文件名前添加“水果:”

(三)删除文件名最后4个字,如删除“键盘2024”,“鼠标2023”的最后4个字,变为“键盘”、“鼠标”

(四)替换文件名中的指定字符,如将“水果:西瓜”、“水果:苹果”中的“水果”替换为“fruit


功能界面:




二、示例


(一)按照表格内的数据,统一修改文件名


操作步骤:

1.点击 方方格子》工作表》更多文件管理》重命名文件...


2.点击 添加文件 按钮后,选择需要重命名的文件,添加完文件后,点击下方“+添加规则” 按钮

提示:也可以选择右侧的添加文件夹按钮,一次添加文件夹下所有的文件


3.规则选择导入区域,选择单元格A1:A5,命名方式 替换原文件名,设置好后点击 确定 按钮,回到功能界面可以看到文件名与其对应的新文件名,点击功能界面 确定 按钮即可完成重命名

提示:文件名命名需要遵循命名规范,详情可以看注意事项


4.重命名完成,弹出提示框,功能界面提示信息也会显示完成


5. 回到文件夹中,可以看到文件名已经成功修改




(二)在文件名之前添加统一的字符,如在“西瓜”、“苹果“等文件名前添加“水果:”


操作步骤:

1.点击 添加文件 按钮后,选择需要重命名的文件,添加完文件后,点击下方“+添加规则” 按钮



2.在添加规则窗体中,点击第二个选项卡 插入,插入字符输入“水果:”,命名方式为 原文件名前,设置好后点击 确定 按钮,回到功能界面可以看到文件名与其对应的新文件名,点击功能界面 确定 按钮即可完成重命名




3.重命名完成,弹出提示框,功能界面提示信息也会显示完成


4. 回到文件夹中,可以看到文件名已经成功修改




(三)删除文件名最后4个字,如删除“键盘2024”,“鼠标2023”的最后4个字,变为“键盘”、“鼠标”



操作步骤:

1.点击 添加文件 按钮后,选择需要重命名的文件,添加完文件后,点击下方“+添加规则” 按钮



2.选择第三个选项卡 删除,设置开始位置为 1,删除数量 4,勾选 从右到左 选项回到功能界面可以看到文件名与其对应的新文件名,点击功能界面 确定 按钮即可完成重命名

提示:删除选项卡仅删除文件名部分,不会删除文件格式后缀


3.重命名完成,弹出提示框,功能界面提示信息也会显示完成



4. 回到文件夹中,可以看到文件名已经成功修改





(四)替换文件名中的指定字符,如将“水果:西瓜”、“水果:苹果”中的“水果”替换为“fruit”



操作步骤:

1.点击 添加文件 按钮后,选择需要重命名的文件,添加完文件后,点击下方“+添加规则” 按钮


2.,回到功能界面可以看到文件名与其对应的新文件名,点击功能界面 确定 按钮即可完成重命名

提示:勾选仅全字选项,替换的文本需要与文件名完全一致才能进行替换,不勾选此选项只要包含就能替换



3.重命名完成,弹出提示框,功能界面提示信息也会显示完成



4. 回到文件夹中,可以看到文件名已经成功修改



注意事项


(一)支持的场景

1.支持多个文件批量替换。

2.支持多文件夹内的文件批量替换。

3.支持替换文件扩展名。



(二)不支持的场景

1.不支持文件格式转换。


(三)报告与进度

1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,可查看功能界面的提示信息。
2.
当处理数据量较大时,会提供进度提示。


(四)其他

1.文件命名应该遵循系统文件重命名规范:

文件名不允许的符号:①小于号 < ②大于号 > ③冒号 : ④双引号 " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦竖线或管道符 | ⑧问号 ? ⑨星号 * ⑩换行符

2.添加规则支持以下几种规则:

①导入区域:以连续单元格的内容对文件进行重命名

②插入:在文件名前后插入指定字符

③删除:文件名按位置删除指定个数的字符

④替换:替换文件名中的指定字符

⑤大小写:变更文件名字母的大小写(文件名中不区分大小写,仅是显示不同,如A.xlsx 与a .xlsx 两个文件属于同名文件)

⑥序列化:在文件名前后插入数字序号,对文件进行编号

⑦随机化:原有的文件名前后插入或直接替换随机字符

⑧填充:在原有的文件名前后填充指定字符直到文件名长度符合需求

⑨扩展名:替换扩展名(不是格式转换,注意扩展名之间是否可以直接更改)