一、功能介绍
在工作中常常需要整理汇总各种信息,例如:一张工作表收集了姓名和电话,另一张工作表收集了姓名、职务和年龄等信息,现在需要将这些工作表按照姓名合并起来,如果只有两张表那可以使用vlookup等函数进行操作,但遇到三张以上的工作表这个方法就比较复杂了。为解决这个问题可以使用方方格子的分类合并多表功能,可以一键将多张工作表按照关键词进行合并,且还能实现剔除重复数据的效果。
常见问题场景:
(一)多个工作表的信息根据关键词合并到一张工作表中
(二)多个工作表中的重复数据剔除后,再根据关键词合并到一张工作表中
功能界面
(一)多个工作表的信息根据关键词合并到一张工作表中
操作步骤:
1.点击 方方格子 》汇总拆分 》分类合并多表...
2.在功能界面左侧选择需要按关键词合并的工作表,合并范围设置A1:B5,合并依据关键字所在列选择A列,设置完整后点击 开始 按钮
3.功能执行后会新建一个工作簿,生成一张“同一字段合并结果”的工作表,得到我们所需要的按关键词合并的效果
(二)多个工作表中的重复数据剔除后,再根据关键词合并到一张工作表中
操作步骤
1.在功能界面左侧选择需要按关键词合并的工作表,合并范围设置 整个表,合并依据关键字所在列选择A列,选择其他列中 勾选上 并删除重复值选项,设置完整后点击 开始 按钮
2.在合并结果中我们可以看到,年龄工作表中有重复的数据已经剔除掉了,并得到我们所需要的按关键词合并的效果
(一)支持的场景
1.支持工作表中含有隐藏或筛选区域,隐藏部分也会被合并。
2.支持工作表中含有合并单元格。
(二)不支持的场景
1.不支持工作表中含有公式,合并结果将以数值显示。
2.不支持工作表是保护状态。
3.不支持所有需要分类合并的工作表总行数超出Excel列数上限16384列。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告;
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
1.本功能需要合并的所有工作表关键词必须在同一列。