一、功能介绍
在日常工作中常常会遇到需要对多个工作簿进行合并,需要的合并结果又分为两种,一种是多个工作簿中的指定工作表拷贝到一个新的工作簿中,另一种是将多个工作簿中的指定工作表的数据拷贝到同一个工作表中,两种合并方式略有不同,人工操作需要依次进行复制粘贴非常的费时费力。这时使用方方格子的合并多簿功能可以完美解决这两种不同的情况。
常见问题场景:
(一)将多个门店的业绩销售额工作表合并到一个工作簿中
(二)将多个门店的业绩销售额工作表中的数据合并到一个工作表中
功能界面:
(一)将多个门店的业绩销售额工作表合并到一个工作簿中
操作步骤:
1.点击 方方格子 》汇总拆分 》合并多簿...
2.选择已经打开的文件中需要合并的工作簿,合并选项中:工作表范围选择全部表,表名命名:原文件名-表名,设置完成后点击 确定 按钮
3.此时电脑会新建一个工作簿,并且把所选工作簿中的所有工作表拷贝到这个工作簿中,确认无误后保存此工作簿即可。
扩展:如果有多个工作簿需要合并不需要打开所有工作簿,选择未打开文件即可。
在功能界面中可以使用鼠标右击添加文件,使用右侧添加文件按钮添加,或 直接拖拽文件
对有加密的工作簿进行合并,可以点击 钥匙 图标,设置工作簿打开的密码,输入需要合并工作簿统一的密码即可。
(二)将多个门店的业绩销售额工作表中的数据合并到一个工作表中
操作步骤:
1.选择功能窗体的第二个选项卡:合并到一表,选择已经打开的文件中需要合并的工作簿,合并选项中:工作表范围选择指定表序号 1 至 2 ,单元格范围选择整个表,结果排列 选择竖向排列,设置完成后点击 确定 按钮
2.此时电脑会新建一个工作簿,并且把所选工作簿中的所有工作表拷贝到这个工作簿的 合并到一表结果 工作表中,确认无误后保存此工作簿即可。
提示:合并多表 功能也可实现此效果,此功能在部分参数上与 合并多表 功能有所不同,两个功能都比较适合工作簿少快速合并的情况。若工作簿数量较多,需求较复杂可以使用 汇总大师 中的 多簿提取到一表功能 。
三、注意事项
(一)支持的场景
1.支持工作表中含有公式。
2.支持工作表中含有隐藏或筛选区域,隐藏部分也会被合并。
3.支持工作表中含有合并单元格。
(二)不支持的场景
1.不支持工作表是保护状态。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告;
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他说明
1.Excel中工作表的上限为255个,行数上限为1048576行,列数上限为16384列;大数据量合并时需注意工作表个数和数据个数。
2.对于多工作簿有不同密码,工作表存在保护的工作簿无法进行合并,需要快速解密可以使用 DIY工具箱》密码保护功能中的解密功能。
3.工作表范围参数说明:
①全部表:工作簿中所有的工作表,包含隐藏表,可见表等
②指定表名:指定名称的一张工作表
③表名包含:工作表名称中包含特定字符的工作表
④指定表序号:指定序号范围内的工作表
⑤全部可见表:工作簿中除去隐藏表之后的所有的工作表
⑥全部非空表:工作簿中的所有非空白工作表