一、 功能介绍
工作时长统计功能,可用于统计每月员工出勤情况,包括正常通勤时间、加班时间、迟到早退时间等,支持计算打卡时间间隔较长情况下的工作时长。
常见问题场景:
(一)根据每日上下班打卡的数据,获取工时明细和汇总情况
功能界面:
二、 示例
(一)根据每日上下班打卡的数据,获取工时明细和汇总情况
操作步骤:
1. 点击 DIY工具箱>时间专题 时间>工作时长…
2. 字段选择:姓名/工号A1,打卡日期B1,上班打卡C1,下班打卡D1;设置8:30上班、18:00下班,描述为正常通勤,点击添加按钮;18:30上班、22:00下班,勾选上加班,描述为加班时间,点击添加按钮;添加完成后就会在上班时间设置里显示,然后点击 开始生成 按钮
提示:设置加班时间时必须勾选上加班选项;如果没有加班时间,就无需勾选加班
3. 得到工时明细表和工时汇总表
扩展:如果上下班打卡的数据在同一列,可以使用功能的第二个选项卡 上下班同一列,操作步骤与示例一一致
(二)打卡日期时间跨度大,获取工时明细和汇总情况
操作步骤:
1. 选择功能的第三个选项卡 长时间上下班,字段选择:姓名/工号A1,打卡日期B1,上班打卡C1,下班打卡D1;设置8:30上班、18:00下班,描述为正常通勤,点击添加按钮;18:30上班、22:00下班,勾选上加班,描述为加班时间,点击添加按钮;添加完成后就会在上班时间设置里显示,工作时长输出形式选择 小数形式,然后点击 开始生成 按钮
提示:可按实际工作需要选择工作时长的输出形式,支持小数形式、四舍五入、向上取整、向下取整
2.得到工时明细表和工时汇总表
扩展:只统计长时间打卡的明细情况,可以使用功能的第四个选项卡 长时间业务时长计算,操作步骤与示例二一致
三、注意事项
(一)支持的场景
1.本功能支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理(隐藏和筛选的数据也会计算)
(二)不支持的场景
1.本功能不支持撤销,结果会在工作簿里生成新表
2.不支持对工作表组或者多表的处理;
3.不支持对多个不连续的区域进行处理
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告;
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
1.打卡数据需要正确的时间日期格式