一、功能介绍

一个工作簿通常由多个工作表组成，在工作中常常需要将其中的工作表单独生成工作簿，如果工作簿中的工作表数量比较少，通过右键菜单“移动或复制工作表”就能够完成，但遇上工作表数量多或需要按特定规则操作就没有好方法了。这时可以用方方格子的拆分工作簿功能，该功能可以将工作表按特定的规则进行拆分，只需一键即可完成拆分的效果。

常见问题常场景：

（一）将每1个工作表生成一个工作簿

（二）将每2个工作表生成一个工作簿

（三）含有指定名称的工作表单独生成一个工作簿

（四）按工作表排序规则生成工作簿

功能界面

二、示例

（一）将每1个工作表生成一个工作簿

操作步骤

1.点击 方方格子 》  汇总拆分 》 拆分工作簿...

2.选中需要拆分成独立工作簿的工作表 1月份、2月份、3月份，勾上包括隐藏表和包括空白表，选择文件保存的文件夹，文件格式默认为xlsx，设置完成后点击 确定 按钮

提示：隐藏表和空白表可根据具体情况选择是否勾选，默认为勾选状态。

为防止拆分后工作表中的公式引用出错，若工作表中含有公式可以勾选只保留数值选项，若引用了其他文件的数据可以勾选删除外部引用

3.生成对应的三个工作簿1月份、2月份、3月份，且工作簿中含有对应的工作表

（二）将每2个工作表生成一个工作簿

操作步骤

1.选择功能窗体第二个选项卡 按规则拆分，设置拆分规则为 每 2 个工作表放到一个工作簿中，选择文件保存的文件夹，文件格式默认为xlsx，设置完成后点击 确定 按钮

提示：为防止拆分后工作表中的公式引用出错，若工作表中含有公式可以勾选只保留数值选项，若引用了其他文件的数据可以勾选删除外部引用

2.生成对应的工作簿，工作簿名称为 源工作簿名称+sheet+工作表序号范围，且工作表含有对应序号的工作表

（三）含有指定名称的工作表单独生成一个工作簿

操作步骤

1.选择功能窗体第二个选项卡 按规则拆分，设置拆分规则为表名包含 苹果 的工作表放到一个工作簿中，选择文件保存的文件夹，文件格式默认为xlsx，设置完成后点击 确定 按钮

提示：为防止拆分后工作表中的公式引用出错，若工作表中含有公式可以勾选只保留数值选项，若引用了其他文件的数据可以勾选删除外部引用

2.只生成一个工作簿，其中的工作表名称都包含 苹果

（四）按工作表排序规则生成工作簿

操作步骤

1.选择功能窗体第二个选项卡 按规则拆分，设置拆分规则为使用分割依据，表名包含 西瓜 的工作表与之前的工作表放到一个工作簿中，选择文件保存的文件夹，文件格式默认为xlsx，设置完成后点击 确定 按钮

提示：为防止拆分后工作表中的公式引用出错，若工作表中含有公式可以勾选只保留数值选项，若引用了其他文件的数据可以勾选删除外部引用

2.以包含西瓜的工作表为界限，按工作表的排序顺序，分别生成对应的工作簿，工作簿名称为包含关键字的工作表名称

三、注意事项

（一）支持的场景
1.支持工作表中含有公式。

2.支持工作表中含有合并单元格。

3.支持工作表是保护状态。

（二）不支持的场景
1.不支持多个工作簿同时拆分。

2.不支持工作簿为保护状态。

（三）报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告，如果碰到有异常/错误，则提供报告。
2.当处理数据量较大时，会提供进度提示。

（四）其他说明

1.新工作簿命名名称不允许出现以下字符：①小于号 < ②大于号 > ③冒号 : ④双引号 " ⑤正斜杠 / ⑥反斜杠 \ ⑦竖线或管道符 | ⑧问号 ? ⑨星号 * ⑩换行符。