一、功能简介
在Excel中,如果按照单元格的颜色值进行求和或统计个数等操作,通常需要设置辅助列,过程较为繁琐。而使用方方格子的颜色统计功能,就可以一键完成求和等操作,无需再额外增加辅助列。
常见问题场景
(一)按背景颜色求和
(二)按背景颜色逐行求最大值
(三)按字体颜色求个数
功能界面
(一)按背景颜色求和
操作步骤
1.点击 方方格子 》 颜色分析 》 颜色统计...
2.选择数据区域 A1:B4 ,设置指定颜色 黄色,统计方法设置 为求和 ,统计方式为总计,设置完成后点击 确定 按钮
提示:如果你的颜色的条件格式所产生的,需要勾选下方支持条件格式的选项,该选项仅支持Office2010及以上的版本,不支持WPS和Office2007等版本。
扩展:WPS和Office2007等版本需要按条件格式颜色求和,可以使用保留条件格式颜色功能转换为实际的颜色后再操作。
3.结果存放至D2单元格,可以验证一下1+5+3+7=16,实现了按颜色求和
(二)按背景颜色逐行求最大值
操作步骤
1.选择数据区域 A1:D8 ,设置指定颜色 黄色,统计方法设置 为求最大值 ,统计方式为 按行统计,设置完成后点击 确定 按钮
2.可以看到按行输出了多个结果,只统计了黄色区域中数值的最大值
提示:按列统计与按行统计同理
(三)按字体颜色求个数
操作步骤
1.选择功能窗体的第二个选项卡 按字体颜色,选择数据区域 A1:B4 ,设置指定颜色 红色,统计方法设置 为求个数 ,统计方式为总计,设置完成后点击 确定 按钮
2.可以看到统计出红色字体的个数为5
三、注意事项
(一)支持的场景
1.本功能支持撤销。
(二)不支持的场景
1.本功能不支持多簿操作。
(三)报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告,如果碰到有异常/错误,则提供报告;
2.当处理数据量较大时,会提供进度提示。
(四)其他
1.如果你的颜色的条件格式所产生的,需要勾选下方支持条件格式的选项,该选项仅支持Office2010及以上的版本,不支持WPS和Office2007等版本。
2.WPS和Office2007等版本需要按条件格式颜色求和,可以使用保留条件格式颜色功能转换为实际的颜色后再操作。