一、 功能介绍

工作中，需要根据地址将excel数据内容填写到word附注模板，使用方方格子的Word模版（地址）功能可以提高填写效率，免去人工复制粘贴的繁琐工作，如果excel中的数据变动，只需重新生成就可以得到最新数据的word附注文件。

常见问题场景：

（一）将excel数据源按地址填写到word模板中

功能界面：

二、 示例

（一）将excel数据源按地址填写到word模板中

操作步骤：

1.首先需要准备好excel数据源文件和word模板，word模版需要填写好需要复制的地址，可参考复制地址功能，设置完成后word模版需保存关闭。

2.点击DIY工具箱>Word模版> Word模版（地址）

3.选择准备好的excel数据源文件和复制好单元格地址的word模版文件，保存路径默认选择桌面文件夹，然后点击 确定 按钮

提示：word模版文件需要关闭

4.弹出完成报告后得到结果，word模版中填写的excel单元格地址都已填充好数据

扩展：

1.有时excel附注中工作表名太长，粘贴单元格地址信息到word时会破坏排版，这时可以使用表名简称功能给表名设置简称，在功能区右侧编辑。功能下方有自动生成简称、载入配置、管理配置和保存配置的按钮。

2.有些集团公司下有很多子公司，每个子公司都有excel附注，存在一些特殊情况：有些子公司的excel附注会在标题上面多插入一行空行或在右侧多插入一个空列等，此时，只需要在功能区右侧的其他设置中，勾选启用单元格偏移，输入偏移量，每生成一个子公司的附注，重新设置偏移量即可。

3.部分单元格中的数值带有空格影响布局，可以在其他设置中勾选删除数值前后的空格

三、注意事项

（一）支持的场景

1.本功能支持根据excel单元格地址，生成word附注报告；

（二）不支持的场景

1.本功能不撤销；

2.不支持对隐藏区域的处理，以及筛选状态下的处理

（三）报告与进度
1.本功能运行完成后默认不提供完成报告，如果碰到有异常/错误，则提供报告；
2.当处理数据量较大时，会提供进度提示。

（四）其他

1.首次生成需要配置模版文件，之后如果数据格式没有变动就可以直接使用配置好的模版文件

2.生成时word模版文件需要关闭