一、 功能介绍
工作中,经常遇到表格数据内容是重复的,需要把唯一值给提取出来的情况。方方格子的提取唯一值功能,支持单元格对比、整行对比、单元格内对比三种对比方式,快速提取数据。
常见问题场景:
(一)单元格对比提取唯一值
(二)整行对比提取唯一值
(三)单元格内对比提取唯一值
功能界面:
二、 示例
(一) 单元格对比提取唯一值
操作步骤:
1.点击方方格子>数据分析>随机重复>提取唯一值…
2.选择区域A1:B4,按先行后列方式,提取所有不同的项,设置完成后点击 确定 按钮
提示:支持先行后列、先列后行两种提取方式;
提取选项支持提取所有不同的项、仅出现一次的项、出现两次以上的项、指定次数的项,可根据实际选择;
支持提取结果保存在原区域进行覆盖,也支持将提取结果保存在一列存放
3.选择存放位置首个单元格A7,得到结果
(二)整行对比提取唯一值
操作步骤:
1.点击功能的第二个选项卡 整行对比,选择区域A1:C5,勾选需要比较的A、B、C列,提取所有不同的项,然后点击 确定 按钮
提示:支持给唯一值标记指定颜色,支持提取后删除唯一值整行
2.得到结果在新表
(三)单元格内对比提取唯一值
操作步骤:
1. 点击功能的第三个选项卡 单元格内对比,选择区域A1:A3,选择提取每个不同项的一个,然后点击 确定 按钮
提示:若默认的符号没有数据内的分割符,可以自定义输入拆分的分割符
2. 存放位置选择首个单元格C1,得到结果
三、注意事项
(一)支持的场景
1.本功能支持撤销
2. 支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理
(二)不支持的场景
1.不支持对多个不连续的区域进行处理
2.不支持对工作表组或多表的处理。
(三)进度与报告
1.本功能运行完成后暂不提供完成报告。
2.当处理数据量较大时,请耐心等待程序运行结果。
(四)其他
无