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分类汇总
基础        编号:710        日期:2025/5/8 16:39:42         作者:L18
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一、 功能介绍


分类汇总功能可将数据按指定字段分类,再对其他字段进行求和、计数、平均值等计算统计。快速整合同类数据,广泛应用于财务报表、销售统计、数据分析等场景,提升数据处理效率。


常见问题场景:

(一)按部门分类,汇总各部门总成绩

(二)按部门分类,汇总各部门成绩个数

(三)按品名分类,汇总各品类编号


功能界面:




二、 示例


(一)按部门分类,汇总各部门总成绩

操作步骤:

1.点击方方格子>数据分析>统计求和>分类汇总…



2.选择数据区域A1:C15,设置条件字段为 部门,汇总字段为 成绩,汇总方式设为求和,然后点击 确定 按钮



3.得到结果




(二)按部门分类,汇总各部门成绩个数

 

操作步骤:

1.选择数据区域A1:C15,设置条件字段为 部门,汇总字段为 成绩,汇总方式设为连接(统计个数),然后点击 确定 按钮

 


提示:可在设置按钮进入连接符号设置,支持结果保存到新建表

 


2.得到结果

 




(三)按品名分类,汇总各品类编号

 

操作步骤:

1.选择数据区域A1:B10,设置条件字段为 品名,汇总字段为 编号,汇总方式设为连接(连续编号),然后点击 确定 按钮

 


2.得到结果

 





三、注意事项


(一)支持的场景

1.本功能支持撤销(保存到新建表不支持)

(二)不支持的场景

1.不支持对多个不连续的区域进行处理

2.不支持对工作表组或多表的处理

3. 不支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理

(三)进度与报告

1.本功能运行完成后暂不提供完成报告。

2.当处理数据量较大时,请耐心等待程序运行结果。

(四)其他