一、 功能介绍
分类汇总功能可将数据按指定字段分类,再对其他字段进行求和、计数、平均值等计算统计。快速整合同类数据,广泛应用于财务报表、销售统计、数据分析等场景,提升数据处理效率。
常见问题场景:
(一)按部门分类,汇总各部门总成绩
(二)按部门分类,汇总各部门成绩个数
(三)按品名分类,汇总各品类编号
功能界面:
二、 示例
(一)按部门分类,汇总各部门总成绩
操作步骤:
1.点击方方格子>数据分析>统计求和>分类汇总…
2.选择数据区域A1:C15,设置条件字段为 部门,汇总字段为 成绩,汇总方式设为求和,然后点击 确定 按钮
3.得到结果
(二)按部门分类,汇总各部门成绩个数
操作步骤:
1.选择数据区域A1:C15,设置条件字段为 部门,汇总字段为 成绩,汇总方式设为连接(统计个数),然后点击 确定 按钮
提示:可在设置按钮进入连接符号设置,支持结果保存到新建表
2.得到结果
(三)按品名分类,汇总各品类编号
操作步骤:
1.选择数据区域A1:B10,设置条件字段为 品名,汇总字段为 编号,汇总方式设为连接(连续编号),然后点击 确定 按钮
2.得到结果
三、注意事项
(一)支持的场景
1.本功能支持撤销(保存到新建表不支持)
(二)不支持的场景
1.不支持对多个不连续的区域进行处理
2.不支持对工作表组或多表的处理
3. 不支持对隐藏区域的处理,以及筛选状态下的处理
(三)进度与报告
1.本功能运行完成后暂不提供完成报告。
2.当处理数据量较大时,请耐心等待程序运行结果。
(四)其他
无