Audtool生成报告操作指引

一、 设计方案：

本功能的目的是提高从excel附注到word报告模板填报效率，免去人功能复制粘贴的工作。生成的逻辑是：

1. 首先要有excel附注和word模板；

2. 使用audtool工具中的“复制地址”功能将excel附注中的数据单元格地址复制到word报告模板

3. 打开excel附注，点击audtool的“word附注”功能，选择上一步设置好地址的word模板，点击确定，即可生成。

第一次生成的时候速度会较慢，因为第一次audtool会自动将地址转换为标签，因为标签的全文检索速度更快，第一次生成报告都要经历这个过程，生成后原word模板中的地址就有了对应的标签，只是打开看是看不出来得，是不显示的标签。

生成第一次后，原模板再被用于生成报告则会跳过生成标签的步骤，直接快速生成报告。

二、 操作步骤：

1. 打开word模板和excel附注表格，点击“复制地址”，然后，选择excel附注表格中的单元格或者单元格区域。便可自动复制选择的区域。

【注意】这里的复制操作和我们平时先选择区域，后按复制操作相反，我们设计为先点击复制，然后选择区域就自动复制了。

2. 上一步完成后，切换得到word模板窗口，选择word附注对应区域，按ctrl+v便可将地址复制

【注意】选择word附注对应区域的时候，选取大小要和复制的excel附注区域大小一致。

3. 重复上述操作，完成word模板中excel单元格地址的配置，保存word模板。

4. 切换到excel附注表格，点击audtool中的“word附注”按钮，弹出窗口：

5. 在弹出的窗口中，依次选择打开的工作簿中哪个是excel附注表，选择word模板文件，选择生成结果的保存文件夹，点击确定便开始第一次生成标签，生成标签后word模板中的单元格地址就变成了word标签（看着仍然是原来复制的excel单元格地址，是因为标签不可见）。然后，程序会不间断的继续生成数据到一个自动新建的word文件中。保存在上一步设置的保存文件路径中。在这一步中原word附注模板用户需要复制出来发给同事，作为配置好标签的附注模板，下次便可直接选择这个模板快速生成。

三、 特殊设置：

1. 设置地址简码：

因为excel附注表格的单元格地址随着所在表名字的长度而增长，导致复制到word中的excel单元格地址占用空间大，破坏了word附注表格的排版，因此我们设计了表格名字的简码，点击下图中演示的“复制地址”下箭头位置，即可弹出设置窗口，勾线“使用表名称简称配置”后在下拉框中选择简称方案。

选择简称方案的时候发现没有可选项，那可以打开excel附注文件窗口的情况下，点击“word附注”按钮，以此点击下面两步来生成和保存简称方案，保存的时候自定义名字，以便于打开“复制选取地址”窗口设置“使用表明简称配置”中的下来菜单中有用户自定义的简称方案名称。

2. 更新标签和自动偏移：

有时候我们设置好word模板的单元格地址和生成模板标签后，发现需要更新和增加地址，audtool工具不支持增量更新，只能重新生成，但是重新生成不需要对word模板全部重新粘贴一遍excel附注的单元格地址，只需要先打开“word附注”按钮的窗口，点击“其他设置“点击”删除书签”，选择之前配置好的word模板，点击“打开”就可一次性删除所有标签。

删除标签后，选择excel附注表格，重复最上面的生成word附注的操作，便可以再次对word附注模板设置标签。

3. 启用单元格偏移：

这个功能的目的是对于集团子公司众多，对合并附注逐个生成子公司报告，每一个子公司的附注数据依次排开，比如子公司甲、乙、丙的数据分别在A、B、C列，勾，选“启用单元格偏移”，设置列偏移为“1”，则word中的标签会在原来的基础上向右移动一列，从原来的excel附注A列生成甲公司变为B列生成乙公司，以此类推。