学好Excel必须知道这三点
作者:清风扬 日期:2017-12-20 阅读时长:1分钟
很多初入职场的同学,一定会发现自己大学所学的office办公技能,主要是Excel,根本无法满足实际工作的需要,不得不面对每天加班,却看着其他同事潇洒的准时下班,还能受到上级赞扬“能干、胜任”,内心别说有多委屈了。
但面对困境,我们要主动迎击,绝不逃避,那该如何学好Excel呢?我根据自己的经历以及前人的经验,为大家总结如下三点,让大家少走弯路,平步青云:
你需要一套系统化的学习方案
这里的学习不仅仅是指视频教程的学习,还包括在线图文教程,GIF动画,课后练习题,涵盖所有知识点,为每位同学建立起属于自己的Excel知识体系,是一种学习方式多样化、全方位的学习,不再是传统的看视频的简单模式。
推荐使用视频教程作为入门教程,更适合零基础的新手,在线图文教程适合复习和检索,GIF动画则能记录下每一个操作步骤,是一种非常不错的操作指南。将这几种学习方式综合运用起来,极大提高学习效率。
你需要一个专业的辅导老师
目前大家基本上是看教程进行自学的,这需要强大的意志力和耐力去练习和探索,碰到不懂的也会去问懂Excel的朋友,可毕竟是朋友,老是麻烦别人也不好意思,况且会Excel的人也不一定会教Excel。所以,有时候难免会在一些不该浪费时间精力的地方死磕,解决不了问题还打压了积极性和信心,对学习Excel感到厌恶,甚至想放弃学习Excel。
以上可以看出自学存在很多缺点,散漫、缺少监督考核、没有学习氛围、需要极强的意志力。初学者学Excel的时候跟一个好老师学习,在别人的经验上总结归纳,如果能有老师的统筹安排以及全程实战指导(学习中的问题+实际工作中的问题),其学习效率不知提高了多少倍,这样的学习比快餐式、漫无目的的自学,效果来的更好,少走弯路才是最聪明的方式。
学习和应用要互相结合
学习的目标是用,是真正的提高工作效率,而不仅仅是学好。只有解决实际工作中的问题,你才会积累更加有用的知识和经验。
说到这,不得不提到目前很多人都犯了这样的一个错误,把课后练习题看做是实际应用,他们没有意识到解决实际工作中的问题才是真正的实际应用,这就是为什么很多同学看了视频教程或者是集中一段时间进行培训,数周之后,发现自己还是不能有效解决实际工作中的问题。
所以,只有把学习和应用互相结合起来,才能真正提高Excel水平。