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在Word文档中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看,方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容,不少软件也有此功能,在Excel中是否可以实现?如图:
下面,本文将教大家使用Excel的分级显示功能来模拟上图中的效果。
一、分级显示功能小知识
1、功能介绍:如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表 ,则可以创建分级显示。每个内部级别由分级显示符号
中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据
。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
2、功能限制:分级最多为八个级别,每组一级
3、分级显示符号:用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字 1、2、3 或 4,可以显示或隐藏明细数据。)
4、明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。
补充内容(2015-7-30 14:49:13):
二、制作教程
1、思路:利用“组及分级显示”功能,将每一个项目作为“摘要行”,将需要被“收起”或“展开”的内容,也就是项目所包含的内容作为“明细数据行。
2、制作方法:
方法1:使用手工“组合”
例如下图中,A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容,则选择A3:A9,点击“数据选项卡”中的“组合”,或者按“Alt+Shift+→”组合键,创建“行”组:
动画演示:
【注意】:1、因为本例的“摘要行”(即所需折叠的位置)在“明细数据”上方,因此需要点击“数据”选项卡中“分级显示”组右下角小箭头,在“设置”对话框中将“明细数据的下方”复选框取消,如图:
2、注意选择区域不应包含“摘要行”。
方法2、自动建立分级显示(注意:绝招哈)
以上面A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容为例
步骤1 在B2中输入=B3:B9,同理设置所有“摘要行”中B列单元格内的公式,使之分别引用所包含的单元格区域(即希望展开或收起管辖的范围)。
步骤2 选择A1:B45,单击“数据”选项卡→组合→自动建立分级显示,一次搞定。
具体见附件:
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