第1步 首先开启一个空白Excel文件，在上方功能表的空白处按一下滑鼠右键，然後点选【控制工具箱】，启用「控制工具箱」工具列。
第2步 出现「控制工具箱」工具列後，在最右边的「其他控制项」按钮上按一下滑鼠右键，然後再选单中点选「Shockwave Flash Object」项目，表示等等要插入Flash物件。
第3步 接着，滑鼠指标会变成一个小十字的图案，此时可以在Excel编辑区中划一个大小适中的方框，这个方框就是用来显示Flash动画的内容的。
第4步 画好方框後，接着在物件上方按一下滑鼠右键并点选功能表中的【属性】，准备设定该物件的属性。
第5步 出现「属性」对话盒後，在页面中找到「Movie」这个项目，并在其右边的方框中输入你的Flash档的网址或硬盘中的地址，如果要将flash保存在Excel中，还要将EmbedMovie属性设定为Ture，输入完毕再按一下右上角的〔X〕关闭此对话盒即可。
第6步 回到Excel编辑页面後，点一下「控制工具箱」工具列最左边的〔结束设计模式〕按钮，恢复一般模式。
第7步 设定好该物件的属性并回到一般编辑模式後，我们便可看到Excel档案中出现了刚刚贴上的Flash档内容了。