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发表于2015/11/13 23:08:37 楼主 
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对编辑公式功能的改进Part 4_名称
对编辑公式功能的改进 Part 4:名称
在公式书写时,名称是一个很实用的工具。用户可将单元格引用、公式和常量定义成名称,并在创建公式时引用它们。应用名称可使公式变得比较容易理解和维护。此外,相对引用单元格区域而言,在写公式的时候使用名称比较不会出错,而且方便记忆(例如,用“Tax_Rate(税率)” 而不用“G36”)。本文讨论名称的改进——重点介绍新增的创建和管理名称的界面以及如何给名称添加注释。

新的名称管理对话框

最常见的关于名称的抱怨可能是名称管理界面的缺陷带来的。我们拜访客户时,常会见到客户的工作簿的名称达到成百上千之多。在执行删除名称(多个),重命名和查找错误结果值名称等任务时,这会带来许多麻烦。新的名称管理对话框,正是专门设计用来查看和管理工作簿中的名称的。
名称管理对话框功能的按钮设在新的格式菜单中。目前版本中,只要点击“格式”标签,就可以看到一个叫“Name Manager (名称管理)”的大按钮。
再点击该按钮,你会看到一个名称管理对话框再点击该按钮,你会看到一个名称管理对话框我们假想有用户需要将隐藏的名称也显示在对话框中。目前设计允许通过选择过滤器上的选项来显示隐藏名称,默认设置为不显示。之所以这么做,是因为用户反映隐藏名称会导致许多问题,并希望得到帮助。同时,一些方案提供商使用隐藏名称作为变量,但它们在用户界面看不到。目前的设计允许高级用户不用写代码就能查到隐藏名称。注:对方案开发者来说,有个变通的办法——可利用XLM中的隐藏namespace达到真正隐藏名称的目的。(例如,SET.NAME)
新的名称创建/编辑对话框
对于名称管理的改进方面,我们还设定了另一个目标——简化创建名称的过程。我们新增了一个对话框作为用户定义和编辑名称的界面。(对话框的标题会随着新增或是编辑功能的选择而相应地发生变化)值得一提的是,可以通过适用范围(Scope)的下拉列表选择一个特定的工作表或整个工作簿,来设置名称的适用范围。
鼠标用户可以方便地选择一个范围后,通过右键快捷菜单打开创建名称对话框,refers-to box(引用范围文本框)会自动带入这个引用范围。

Excel 12 的新工具栏(Ribbon)和名称管理对话框中,也有打开新建/编辑名称对话框的地方。
最后,我想说一个名称对象的增强属性——名称注释。名称注释可以用来阐述这个名称指的是什么、可以做些什么或不可以做些什么等等。在用户界面(新增/编辑名称对话框)和OM中都可以编辑注释,它将出现在Formula AutoComplete中名称选项的提示和名称管理对话框中。名称注释可能包括如下的一些内容:
• 名称用途的详细描述
• 名称审核(修改记录、数据更新日期,等等)
一般性的注释
• 希望您能喜欢名称注释这个功能。





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