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我们经常要把网页上的信息复制、粘贴到EXCEL中进行分析和处理,但很多人的困扰是如果粘贴成文本会失去原本格式导致数据排列错乱;如果粘贴成源格式则需要等待很长时间,数据上百的时候甚至会出现死屏。
那么有没有解决这类问题的途径呢?答案当然是肯定的。通过测试发现,“粘贴选项”里面的“匹配目标格式”粘贴速度比“保留源格式”快很多,即使数据量大也不会出现死屏;但这两个“粘贴选项”都要从哪里调出来呢?不同版本下此选项的出现顺序和位置都有所不同。
一、我们先来看下EXCEL 2003的操作环境:
1、 从网页复制数据后,在工作表右击鼠标的菜单选项:
2、粘贴完成后会出现“保留源格式”和“匹配目标格式”的选项;二、再看下EXCEL 2007的操作环境:
1、 从网页复制数据后,在工作表右击鼠标的菜单选项:
全球
2、粘贴完成后会出现“保留源格式”和“匹配目标格式”的选项;
我们发现在EXCEL 2003和2007中都只能以“保留源格式”粘贴数据后才有选项能够选择“匹配目标格式”,下面再来看看EXCEL 2010的表现。
三、EXCEL 2010的操作环境:
1、 从网页复制数据后,在工作表右击鼠标的菜单选项:
2、粘贴完成后会出现“保留源格式”和“匹配目标格式”的选项;
我们看到,在EXCEL 2010中,让用户选择“粘贴选项”的机会不但在粘贴完成后有,在粘贴前的右键菜单中也提供了选择,这样就有效避免了死屏现象,提高了操作速度。
1、 从网页复制数据后,在工作表右击鼠标的菜单选项:
全球
2、粘贴完成后会出现“保留源格式”和“匹配目标格式”的选项;
三、EXCEL 2010的操作环境:
1、 从网页复制数据后,在工作表右击鼠标的菜单选项:
我们看到,在EXCEL 2010中,让用户选择“粘贴选项”的机会不但在粘贴完成后有,在粘贴前的右键菜单中也提供了选择,这样就有效避免了死屏现象,提高了操作速度。
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